Specjalista ds. obsługi nieruchomości, klienta i wsparcia administracyjnego (k/m)

Bieżąca obsługa mieszkańców, właścicieli i najemców lokali w biurze, telefonicznie i e-mailowo; przyjmowanie, rejestrowanie i monitorowanie zgłoszeń usterek, awarii, skarg i wniosków; przygotowywanie zleceń dla konserwatorów i firm wykonawczych oraz kontrola ich realizacji; kontakt z firmami sprzątającymi, serwisowymi i dostawcami mediów; wizje lokalne i obchody administrowanych nieruchomości, kontrola stanu części wspólnych, porządku i czystości, dokumentacja fotograficzna usterek; kontrola jakości prac firm zewnętrznych i udział w odbiorach; organizacyjne wsparcie przeglądów okresowych (terminy, zawiadomienia, dostęp do lokali); przygotowywanie zawiadomień, ogłoszeń, korespondencji i prostych zestawień według wzorów zarządcy; pomoc przy organizacji zebrań i głosowań właścicieli lokali; drukowanie, skanowanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentacji nieruchomości z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych; wsparcie sprzedaży i wynajmu lokali (kontakt z zainteresowanymi, umawianie i przeprowadzanie prezentacji, prowadzenie rejestru zainteresowanych).Praca na jedną zmianę w godz.: 7-15